濟南ISO9000認證-電腦操作規程

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增大字體作者：佚名來源：本站整理發布時間：2017-05-16 13:27:34

1. 目的：為規范電腦的管理,將電腦資源最大化利用、維護電腦作業安全。

2. 范圍：適用于與電腦作業有關的部門和個人。

3. 定義：無

4. 要求：

4.1. 各電腦由生產部/辦公室指定專人管轄，其他人未經經理級審核同意后不得操作。

4.2. 電腦主要用于公司日常文件的打印，財務資料及銷售資料的存檔等。一切與上述工作無關的事宜，不得在電腦上進行。

4.3. 為避免重要技術資料被誤刪除，每臺電腦須設置開機密碼；除經理級有備份外，其他人不得操作別人的電腦。

4.4. 不得有上班時間編輯打印與公司業務無關的文檔，不得利用上班時間播放VCD、CD、MP3及其他娛樂軟件。

4.5. 電腦指定操作人員須具有相當之電腦操作水平，原則上不主張利用上班時間學電腦。

4.6. 電腦員錄入文件時需保證忠于原文并能糾正原文中的錯誤，打印之前一定要先校對稿子兩遍以上，確認無誤后方可進行打印。

4.7. 節約用紙原則：

針對不同需求選用相應的紙型,如文檔用普通紙,相片用相紙等；

能打一頁的決不打兩頁；

能用黑白的決不用彩色；

能用反面回收紙的決不用新紙；

對沒把握或只作參考用途的打印宜考慮用代用紙。

4.8. 為避免電腦受病毒侵害，不得使用來歷不明的軟盤和光盤，特別不能玩電腦游戲。

4.9. 用E-Mail發外加工圖紙或其他技術文件時，須視同內部受控文件作發放記錄，以便追溯。

4.10.每臺電腦的責任者需定時整理硬盤，以便提高效率，最大限度發揮電腦功能。

4.11.上網規定：

不得在INTERTNET網上查詢與工作無關的資料。因工作需要，必須上網查詢資料，除經公司領導同意外，原則上應交辦公室人員代為查詢。于電話較不忙的時段進行；

不得利用公司電腦上網聊天；收發郵件由專人負責，不得借機收發與公司業務無關的郵件；

不得涉及各種不健康網站，下載時須識別清楚以防染上病毒。

4.12.文件的字體除非特別要求，皆為宋體字，標題用小三，正文用五號或小四。表單格式須統一。

4.13.電腦操作人員暫時離開座位時須注意文檔的保密性，最好先存檔關閉該窗口。

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