減小字體
增大字體
中查找“記錄控制程序”更多相關(guān)內(nèi)容
中查找“記錄控制程序”更多相關(guān)內(nèi)容 評(píng)論摘要(共 0 條，得分 0 分，平均 0 分)
查看完整評(píng)論
當(dāng)前位置：濟(jì)南創(chuàng)遠(yuǎn)企業(yè)管理咨詢(xún)有限公司 → 認(rèn)證中心 → 體系認(rèn)證 → ISO9001認(rèn)證
記錄控制程序
記錄控制程序
CX-02-(A/0)
1 目的
對(duì)記錄進(jìn)行控制，為滿(mǎn)足質(zhì)量要求的質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供客觀(guān)的證據(jù)。
2 適用范圍
適用于公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行過(guò)程和產(chǎn)品形成過(guò)程的所有質(zhì)量記錄。
3 職責(zé)
3.1 各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的收集、存檔、貯存；
3.2 辦公室為質(zhì)量記錄的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)記錄的編號(hào)、保存期限的規(guī)定及組織銷(xiāo)毀。
4 工作程序
4.1記錄的標(biāo)識(shí)編碼
JL-XXX- XX
順序號(hào)
條款號(hào)
記錄漢語(yǔ)拼音字頭
4.2 記錄的變更與審批
各種記錄的格式一般不得隨意更改，確需變更時(shí)，由使用部門(mén)編制樣表，經(jīng)辦公室或技術(shù)部批準(zhǔn)后方可使用；
4.3 記錄的填寫(xiě)要求
4.3.1禁止使用鉛筆填寫(xiě)；
4.3.2所有記錄要嚴(yán)格按表格要求填寫(xiě)，字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，并在記錄上簽名或簽字；
4.3.3如填寫(xiě)錯(cuò)誤，只允許記錄者本人在錯(cuò)誤處劃改，并在劃改處加蓋責(zé)任印章或簽字。
4.4 記錄的標(biāo)識(shí)、收集和編目
4.4.1所有記錄均要有醒目的標(biāo)題及編號(hào)作為標(biāo)識(shí)；
4.4.2各部門(mén)負(fù)責(zé)收集記錄，進(jìn)行分類(lèi)，按編號(hào)或日期順序定期裝訂成冊(cè)，裝訂要整齊牢固，并在封面上表明記錄的名稱(chēng)、編號(hào)、歸檔日期、歸檔人及保存期限等。
4.5 記錄的貯存與保管
4.5.1各種記錄要分類(lèi)并按編號(hào)或日期順序進(jìn)行貯存，以便查找；
4.5.2貯存和保管的環(huán)境要適宜，避免損壞、變質(zhì)或丟失。
4.6 記錄的查閱及處理
4.6.1公司內(nèi)部的記錄一般情況下不允許外借，特殊情況下需經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)方可借閱，借閱者應(yīng)妥善保管，不得損壞和丟失，并及時(shí)歸還；
4.6.2合同有要求時(shí)，在商定期內(nèi)，記錄可以提供給顧客及其代表查閱；
4.6.3各種記錄必須規(guī)定保存期限，到期后，由記錄使用部門(mén)列出清單，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后進(jìn)行銷(xiāo)毀。
5 相關(guān)記錄
《質(zhì)量記錄清單》
《文件銷(xiāo)毀申請(qǐng)》
《文件借閱、復(fù)制記錄》
Tags：
作者：佚名
- 好的評(píng)價(jià) 如果您覺(jué)得此文章好，就請(qǐng)您
0%(0) 
- 差的評(píng)價(jià) 如果您覺(jué)得此文章差，就請(qǐng)您
0%(0) 
