有機(jī)抗菌材料實(shí)驗(yàn)室CMA/CNAS認(rèn)證全流程介紹
有機(jī)抗菌材料實(shí)驗(yàn)室CMA/CNAS認(rèn)證全流程介紹
第一階段:前期籌備與體系建設(shè)(約3-6個(gè)月)
第一步:可行性分析與決策
實(shí)驗(yàn)室管理層需首先明確認(rèn)證范圍,即計(jì)劃申請(qǐng)認(rèn)證的有機(jī)抗菌材料檢測(cè)項(xiàng)目清單(如抗菌率、最小抑菌濃度MIC、耐久性、化學(xué)成分分析等)。需評(píng)估現(xiàn)有資源(人員、設(shè)備、環(huán)境)與標(biāo)準(zhǔn)的符合性,確定申請(qǐng)CMA、CNAS或兩者同時(shí)申請(qǐng)。
第二步:建立管理體系
根據(jù)CMA的《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》和CNAS的CNAS-CL01《檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》及相關(guān)應(yīng)用說明,建立并文件化管理體系。核心文件包括:
質(zhì)量手冊(cè):闡明質(zhì)量方針、目標(biāo),描述管理體系架構(gòu)。
程序文件:規(guī)定各項(xiàng)質(zhì)量和技術(shù)活動(dòng)的流程,如合同評(píng)審、人員培訓(xùn)、設(shè)備管理、樣品處置、方法驗(yàn)證、結(jié)果報(bào)告等。
作業(yè)指導(dǎo)書:具體檢測(cè)方法的操作細(xì)則、設(shè)備操作規(guī)程、樣品制備指南等。
記錄表格:各類活動(dòng)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化格式。
第三步:體系運(yùn)行與內(nèi)部審核
管理體系文件發(fā)布后,需全員培訓(xùn)并強(qiáng)制運(yùn)行至少三個(gè)月(CNAS明確要求)。運(yùn)行期間,應(yīng)完成:
開展質(zhì)量控制活動(dòng):如使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查、參加實(shí)驗(yàn)室間比對(duì)、進(jìn)行人員比對(duì)、設(shè)備比對(duì)等,以證明檢測(cè)結(jié)果的可靠性。
實(shí)施內(nèi)部審核:由內(nèi)審員對(duì)管理體系進(jìn)行全面自查,找出不符合項(xiàng)。
進(jìn)行管理評(píng)審:由最高管理者主持評(píng)審,確保體系的持續(xù)適用性和有效性。
第四步:方法驗(yàn)證與確認(rèn)
對(duì)計(jì)劃申請(qǐng)認(rèn)證的每一個(gè)有機(jī)抗菌材料檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)(如ISO 22196, JIS L 1902, GB/T 21510等)進(jìn)行嚴(yán)格的方法驗(yàn)證。需提供數(shù)據(jù)證明實(shí)驗(yàn)室已正確掌握該方法,并滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的關(guān)鍵性能指標(biāo)(如精密度、準(zhǔn)確度、檢出限等)。
第二階段:認(rèn)證申請(qǐng)與評(píng)審(約2-4個(gè)月)
第五步:提交申請(qǐng)
CMA:通過“檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定網(wǎng)上審批系統(tǒng)”向所在省級(jí)或國(guó)家級(jí)市場(chǎng)監(jiān)督管理部門提交申請(qǐng)材料。
CNAS:通過CNAS官網(wǎng)“實(shí)驗(yàn)室/檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可業(yè)務(wù)系統(tǒng)”在線提交申請(qǐng)。
材料包括:申請(qǐng)書、質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、典型報(bào)告、能力驗(yàn)證情況、內(nèi)審管評(píng)報(bào)告、方法驗(yàn)證記錄等。
第六步:受理與文審
認(rèn)可機(jī)構(gòu)審查申請(qǐng)資料的完整性和符合性。如有問題,實(shí)驗(yàn)室需在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)充或修改。文審?fù)ㄟ^后,雙方商定現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)間。
第七步:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審
由認(rèn)可機(jī)構(gòu)委派的評(píng)審組(通常包括行業(yè)技術(shù)專家和評(píng)審員)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考核,一般歷時(shí)2-3天。主要活動(dòng)包括:
首次會(huì)議:介紹評(píng)審安排。
現(xiàn)場(chǎng)參觀:檢查實(shí)驗(yàn)室布局、環(huán)境條件、設(shè)備狀態(tài)、安全設(shè)施。
文件審查:核查管理體系文件及運(yùn)行記錄(如設(shè)備檔案、人員檔案、檢測(cè)報(bào)告、質(zhì)量控制記錄)。
現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn):評(píng)審組指定試驗(yàn)項(xiàng)目(覆蓋主要申請(qǐng)領(lǐng)域),觀察檢測(cè)人員實(shí)操全過程,考核其技術(shù)能力、操作規(guī)范性及對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的理解。
人員考核:采用提問、座談、筆試等形式考核關(guān)鍵技術(shù)人員(如授權(quán)簽字人)的能力。
末次會(huì)議:評(píng)審組口頭報(bào)告評(píng)審發(fā)現(xiàn),開出“不符合項(xiàng)”和/或“觀察項(xiàng)”。
第三階段:整改與批準(zhǔn)發(fā)證(約1-2個(gè)月)
第八步:不符合項(xiàng)整改
實(shí)驗(yàn)室需針對(duì)評(píng)審組開具的不符合項(xiàng),在規(guī)定的期限內(nèi)(通常不超過3個(gè)月)進(jìn)行根本原因分析,制定并實(shí)施糾正措施,提供相關(guān)證據(jù),形成整改報(bào)告提交評(píng)審組。
第九步:批準(zhǔn)發(fā)證
評(píng)審組確認(rèn)整改有效后,將評(píng)審材料上報(bào)認(rèn)可機(jī)構(gòu)進(jìn)行最終評(píng)定。評(píng)定通過后:
CMA:頒發(fā)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定證書》及附有獲批項(xiàng)目(標(biāo)準(zhǔn))的“能力附表”。
CNAS:頒發(fā)《實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可證書》及附有認(rèn)可范圍的“認(rèn)可附件”。
證書有效期通常為6年(CMA)和6年(CNAS),期間將接受定期監(jiān)督評(píng)審和復(fù)評(píng)審。

