事只做不說，有些事只說不做。因此，在工作上，要強調有“宣傳意識”，而且要講求火候，具體情況具體分析。對具有探索性質的工作，就必須把它完成取得成效后，才能宣傳；對涉及發動群眾、需要別人配合的工作，就要一邊做，一邊宣傳鼓動，以便更好地利于工作開展的輿論氛圍和支持體系；對涉及到集體福利或者內部建設的工作，就沒必要把它說出去，以防止引來不必要的非議；對看上去就是表面文章又要有必要的形式點工作，就應該表表態就可以。對于秘書來說，幾乎沒有任何一項正常的工作和正常的事情，是在大家觀點和態度完全一致的情況下展開的，這個時候，秘書對一件事情進行宣傳時就要更加值得警惕了。
10．保密意識。無論在機關，還是在企業，秘書是離領導身邊最近的人。可以說，秘書不僅充分熟悉領導的工作習慣、工作作風，還在一定程度上懂得領導許多私事。這就要求秘書要有保密意識，懂得什么事情該說，什么話該說，什么事情和什么話不該說。一般情況下，對那些領導在醞釀，尚未作出最終決策或決定的事情，秘書一定要謹慎再謹慎，不能隨意下結論，逢人就說，到處宣揚。同樣，對領導的一些私事和外出行徑，除領導交代可以告訴其他人外，秘書也不能隨便告訴別人，要注意保密。對于領導的工資和待遇，秘書更加不能把它透露給別人。
 
三、結語
 
總之，辦公室的工作任務重，要求高，對秘書來說更是一種考驗。這就要辦公室秘書要具備以上“五種意識”，才能真正適應辦公室工作，才能在秘書崗位上游刃有余。
 
參考文獻
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[2]丁曉昌，冒志祥．秘書學與秘書工作[M]．蘇州：蘇州大學出版社，2002．
[3]周恩珍，等．秘書心理學[M]．北京：中國城市經濟社會出版社，1990

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