1.目的

本程序為公司質量管理體系文件（包括外來文件）的管理提供指導，規定了體系文件的制訂、審批、發放、保管及更改等要求，以對公司文件進行有效控制。

2.范圍

2.1除記錄以外的體系文件，包括質量手冊、程序文件、作業指導書、技術文件等；

2.2法律法規，包括質量相關法律法規和其他要求，技術標準，檢驗規范等。

3.職責

3.1人事部負責對體系文件的管理；

3.2各單位負責對本單位的作業指導書及相關外來文件的管理；

4.工作程序

4.1文件的編制、編碼、審批

各部門視實際運作需要，結合ISO9001:2008建立相關文件，人事部匯總成《文件總覽表》。

文件的編碼及審批原則如下：

4.2文件版本

體系文件的“文件版本”由“版本號/版次號”組成，“版本號”用英文大寫字母(A、B、C…Z)表示，“版次號”用阿拉伯數字(00、01、02…099)表示；

各文件內頁每修訂一次換一個“版次號”，每修訂10次“版本號”換為下一個字母。新制訂文件，“文件版本”為“A/00”。

4.2.1各部門代號規定：

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